Ассистент руководителя

Компания "FIRST JC"

Обязанности:

2.1. Планирует рабочий день директора (встречи, звонки, прием, пр.).
2.2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
2.3. Сопровождает директора на встречах, в поездках, пр.
2.4. Принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
2.5. По поручению директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений, оказывает содействие в прямых продажах.
2.6. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
2.7. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
2.8. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
2.9. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы.
2.10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения директора.

Требования:

Если ты коммуникабельный (-ая), энергичный (-ая), быстро обучаешься и хочешь развиваться тогда тебе к нам.
Высшее образование приветствуется/
Желателен опыт работы ассистентом (помощником)
Открытость и честность.
Знание языков казахский, русский – обязательно, английский разговорный.
Знание конкретной сферы: торговля, B2B, SMM, финансы.

Наличие ноутбука

Условия:

грамотная речь

административная поддержка руководителя

исполнение личных поручений руководителя

деловая переписка

работа в команде

документооборот

делопроизводство

исполнение поручений руководителя

пользователь пк

деловое общение

организация встреч

планирование рабочего дня руководителя

обеспечение жизнедеятельности офиса

организаторские навыки

работа с большим объемом информации

организация деловых поездок

деловая коммуникация

грамотность

прием посетителей

телефонные переговоры

поиск информации в интернет

многозадачность

ведение переговоров

контроль исполнения решений

подготовка презентаций

закупка товаров и услуг

работа с оргтехникой

ms powerpoint

протоколирование

прием и распределение звонков

уверенный пользователь пк

организация работы приемной

работа в условиях многозадачности

ориентация на результат

управление персоналом

организация мероприятий

грамотная устная и письменная речь

управление проектами

электронный документооборот

google docs

тайм-менеджмент

заключение договоров

офисная техника

обучение и развитие

подбор персонала

ms outlook

деловая этика

ms excel

прием и распределение телефонных звонков

удаленная работа

креативность

ведение отчетности

аналитическое мышление

умение работать в режиме многозадачности

internet

работа в режиме многозадачности

управление временем

excel

электронная почта

умение работать в команде

входящая корреспонденция

работа с документами

деловой этикет

google таблицы

документальное сопровождение

crm

поддержка работы офиса

ответственность

умение работать в условиях многозадачности

бумажный документооборот

системное мышление

опытный пользователь пк

обучение персонала

сбор и анализ информации

активные продажи

коммуникабельность

ответственность и пунктуальность

ведение деловой переписки

оформление документации

ведение переписки

исходящая корреспонденция

ms office

умение работать в коллективе

внутренняя документация

деловая корреспонденция

навыки продаж

организация совещаний

adobe photoshop

навыки презентации

навыки межличностного общения

письменный перевод

мобильность

бронирование билетов

грамотная письменная речь

работа с компьютером