Секретарь службы безопасности

RG Gold

Город:

Щучинск

Занятость:

Полная занятость

Компания "RG Gold"

Требования:

Средне-специальное образование.
Опыт работы желателен от 1 года.
Владение компьютерными навыками с использованием современной организационной техники.
Опыт и стаж работы в правоохранительных структурах – приветствуется.

Обязанности:

Осуществлять первоначальную обработку входящей корреспонденции по линии СБ, вести её регистрацию и учет, предоставлять её на рассмотрение начальнику СБ;
Осуществлять подготовку документов, пропускных и разрешительных документов, в соответствии с требованиями пропускного режима Предприятия;
Осуществлять рассылку подготовленных документов, вести контроль сроков их исполнения;
Участвовать, в качестве секретаря, в проведении служебных проверок и расследований;
Обеспечивать единый порядок документирования, организации работы с документами, контроля исполнения и подготовки ответных документов;
Осуществлять сбор, учет и хранение документации СБ на бумажном носителе, в соответствии с требованиями номенклатурного делопроизводства Предприятия, подготавливать её для архивного хранения и проведения процедуры передачи документации в архив Предприятия;
Вести контроль сроков хранения архивной документации СБ, инициировать перед начальником СБ процедуру комиссионного уничтожения архивной документации с истекшим сроком хранения;
Вносить начальнику СБ предложения по усовершенствованию системы профилактических и технических мер по защите конфиденциальной информации Предприятия;
В случае выявления технических каналов утечки информации, а также других угроз, влияющих на стабильное функционирование информационных технологий и ресурсов Предприятия, инициировать перед начальником СБ мероприятия по их закрытию и предотвращению;
Проводить периодические сверки по взаимному документообороту с охранным подразделением, осуществляющим исполнение договорных обязательств по обеспечению охраны территории и объектов Предприятия;
Участвовать в процедуре приема-передачи от охранного подразделения пропускной и иной документации, подлежащей передаче на хранение в СБ по истечение срока её функционирования, в соответствии с требованиями Инструкции по пропускному режиму;
Строго и неукоснительно соблюдать требования режима Конфиденциальности, правил промышленной безопасности и охраны труда;

Условия работы: